札幌市立発寒西小　業務改善の取組　子どものために環境整備を　職員室配置換え、ICT機器常設など

（学校 2017-03-30付）

　札幌市立発寒西小学校（新保元康校長）では、業務改善に向けた取組を進めている。職員室の配置換えのほか、ＩＣＴ機器の整備や児童・保護者向けに学校のルールを記した「よくわかる！発寒西小学校」を発行。子どもたちのため、教職員が働きやすい環境の整備を行っている。

　同校では、「職員室内で個人情報があるところに保護者・児童が出入りしている」「校務支援システムが導入されているにもかかわらず、ほとんど利用されていない」「校務支援システムがあるのに、同じ内容のスケジュールを時間をかけて黒板に書いている」など、教職員が業務を行う上での課題があった。

　このため、二十八年三月から職員室の配置換えに着手。基本コンセプトを「個人情報の管理を徹底する」「保護者・地域とのコミュニケーションを充実させる」「危機管理の徹底」「教職員が安心して業務に当たれる環境をつくる」「効率的な業務ができるようにして、残業を減らす」―の五点とした。

　職員室に百インチのスクリーン等の機器を設置したほか、どこからでも見られるように教職員の座席を対面に配置。巨大なスクリーンで分かりやすい説明・提案を行うことで会議時間の短縮につなげたほか、職員会議を会議室ではなく職員室で実施することで移動時間をなくすなど、業務時間の短縮を図っている。

　また、朝の打ち合わせでは、校務支援システムの「回覧板」を使用。職員朝会を撤廃することで学級担任は以前と比べ、十五分も早い八時二十分には教室に向かうことが可能となっており、子どもの話を朝からじっくり聞くなど、学級の安定につながっている。

　校務支援システムで行事予定等を確認することができるため、今まで行事予定等に使用していた黒板を「重要情報共有板」とした。児童のけがや事故の記録、気になる児童の動向などをリアルタイムで書くことで、全教職員が危機情報を共有できるようになった。

　職員室の入口については、児童・保護者・来客入口と教職員専用入口を設置。児童・保護者・来客入口の近くに受付カウンターを設置し、保護者等への対応に当たるなど立ち入れる場所を制限した。これまでは来客応対の際に個人情報の書類を隠すなどの対応が必要だったが、教職員以外の立ち入りを制限することで、「安心して業務を行うことができるようになった」（同校教員）。

　このほか、授業時のＩＣＴ機器の使用方法を定めた。ＩＣＴ機器の運搬・接続に手間がかかっていたことから、学級にＩＣＴ機器を常設。その際には、電子黒板や実物投影機などの置く場所を統一した。教師が子どもと教材の両方を見ることができる配置にするなど、教育の質を高める環境を整備している。

　また、児童・保護者向けに学校のルールをＡ３一枚にまとめた「よくわかる！発寒西小学校」を作成。保護者が抱える疑問の解消を図り、学校への問い合わせが減るなど業務負担の軽減につながっている。

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