札幌市教委　教職員課内で職場改革　打ち合わせ場所を新設　職員の心理的安全性向上

（札幌市 2024-02-29付）

教職員課打ち合わせスペース

　オフィス改革で働きやすい職場へ！―。札幌市教委は本年度、教職員課の一角に機能的なミーティングスペースを新設した。職員が短時間の打ち合わせに活用できるオープンスペースや、オンライン会議に対応した個室を整備。開放的な空間を整えたことで、他部署を含めた職員間のコミュニケーションが増すなど、職員の心理的安全性向上に一役買っている。

　市教委が入るＳＴＶ北２条ビル４階。教職員課の入り口をくぐると、ファミリーレストランの座席を模したブースや、関連法令集などが集約されたライブラリースペースが目に入る。本年度新設されたミーティングスペースだ。職員は、短時間の打ち合わせや調べもの、書類整理などで頻繁に活用している。

　教職員育成担当課が他フロアに移動したことで生じた空間を有効活用したもの。活用方法を検討するチームに携わった教職員課調査係の村上大輔さんは、オフィス改革を進める上で「働き方改革を学校に呼びかける中、市教委事務局が率先して取り組むことを意識した」と話す。

　検討段階では、手軽な打ち合わせ場所や、効率的な業務に資する空間を求める声が上がった。こうした声に応える形で、オープンスペースに高さを自在に変えられるスタンディングテーブルや、コロナ禍によって定着したオンライン会議に対応した個室を３部屋用意した。

　個室を含めた約４０平方㍍のエリアには、他部署の職員も顔を出す機会が増えるなど、職員間のコミュニケーション増加に効果を発揮。個室の稼働率も高く、職員からは「周囲を気にすることなく会議ができる」と、評判は上々だ。

　牛嶋和成調査係長は「人事関係を取り扱う部署柄、あらゆる情報を集約するのに効果的」とする一方で、「秘匿性の高い案件を扱うことが多いが、個室とオープンスペースを使い分けることで、情報管理の面でも有効」と話すなど、レイアウト変更に伴う効果は多岐にわたる。

　村上さんは「ぜひ、学校でも取り入れていただくきっかけになれば。学校と事務局が一体となって働き方改革を進めていきたい」などと話した。

(札幌市 2024-02-29付)